Pada artikel sebelumnya, kita telah membahas mengenai SILABUS KEMAMPUAN SEORANG PLANTER. Pada artikel ini, silabus tersebut dikuantifikasi menjadi penilaian potensi yang dimiliki (kemampuan tersembunyi yang masih bisa dikembangkan) dan kemampuan aktual (dalam merealisasikan target kerja), disebut Total Kemampuan Planter (TKP) atau Total Planter Capability (TPC).
TIM PENILAIAN KEMAMPUAN PLANTER
Penilaian Total Kemampuan Planter (TKP) tidak dilakukan hanya oleh atasan saja, melainkan melibatkan beberapa pihak terkait. Setiap penilai memiliki bobot penilaian yang berbeda, seperti contoh berikut.
| Penilai | Bobot Nilai |
|---|---|
| Atasan langsung | 35% |
| Atasan tidak langsung (2 tingkat diatas) | 20% |
| Bawahan langsung | 20% |
| Rekan kerja satu bidang | 15% |
| Rekan kerja beda bidang | 10% |
| Total | 100% |
Q : Kenapa harus melibatkan banyak penilai?
A : Tentu saja keberhasilan menyelesaikan pekerjaan bukan hanya kemampuan murni kita sendiri atau instruksi dari atasan langsung saja. Ada pihak – pihak lain yang terlibat didalamnya, biasa disebut TIM KERJA. Kesuksesan kita sangat terkait dengan dukungan dari tim kerja tersebut.
Q : Apakah komposisi tim penilainya fix seperti diatas atau bisa berubah? Begitu juga bobot nilainya apa bisa berubah?
A : Pasti bisa berubah menyesuaikan dengan TIM KERJA yang terlibat. Bobot nilainya pun bisa dirubah sesuai dampak (impact) yang diberikan oleh masing -masing tim kerja terhadap kesuksesan kerja kita.
PENGELOMPOKAN (GRADE) BIDANG PENGUASAAN
Oke, kita lanjut untuk mengkuantifikasi penilaian kemampuan seorang planter.
Ada 4 bidang penguasaan yang akan dinilai beserta bobotnya, seperti contoh berikut:
| Bidang Penguasaan | Bobot Nilai |
|---|---|
| Budaya perusahaan (corporate culture) | 20% |
| Kompetensi Teknis Pekerjaan (hardskill) | 50% |
| Kompetensi Non Teknis Pekerjaan (softskill) | 20% |
| Kepribadian (personal excellence) | 10% |
Kompetentsi Non Teknis Pekerjaan (softskill) + Kepribadian (personal excellece) = sikap karyawan (attitude).
Q : Kenapa budaya perusahaan atau sikap karyawan tidak dominan bobot nilainya? Bukannya ini sangat penting bagi perusahaan?
A : Karyawan bekerja di perusahaan dalam konteks bisnis, artinya bisa menghasilkan keuntungan bagi perusahaan, sehingga penyelesaian pekerjaan sesuai target yang diberikan menjadi prioritas utama.
Sikap karyawan (attitude) dengan bobot nilai 30% dari 100 point, bisa disyaratkan standar minimalnya adalah 19,5 point dari point maksimal 30. Jika dibawah 19,5 point, maka sikap karyawannya kurang baik ?
Ilustrasi pengelompokan (grade) bisa seperti berikut:
- Kelas A : >85%
- Kelas B : 75 – =85%
- Kelas C : 65 – =75% à standar minimal
- Kelas D : <=65%
Pengelompokan juga bisa dilakukan terhadap budaya perusahaan dan kompetensi teknis pekerjaan.
| Bidang Penguasaan | Bobot Nilai | Kls A | Kls B | Kls C | Kls D |
|---|---|---|---|---|---|
| Budaya perusahaan | 20% | > 17 | 15-=17 | 13-=15 | <=13 |
| Kompetensi Teknis Pekerjaan | 50% | >42,5 | 37,5-=42,5 | 32,5-=37,5 | <=32,5 |
| Kompetensi Non Teknis Pekerjaan | 20% | > 17 | 15-=17 | 13-=15 | <=13 |
| Kepribadian | 10% | >8,5 | 7,5-=8,5 | 6,5-=7,5 | <=6,5 |
| Total | 100% | >85 | 75-=85 | 65-=75 | <=65 |
Dari contoh standar diatas, kita telah mendapatkan gambaran kemampuan karyawan secara general, apakah termasuk kelas A / Kelas B / Kelas C / Kelas D.
KONDISI KEKHUSUSAN
Kondisi kekhususan terjadi apabila minimal salahsatu dari 4 bidang penguasaan ada yang termasuk kelas D (dibawah standar minimal). Kondisi ini perlu mendapat perhatian khusus dari HRD perusahaan, sekarang populer dengan istilah HCM (Human Capital Management/ Pengelolaan Aset Karyawan).
Nama Karyawan : Fulan bin Fulan
Jabatan : Asisten Kebun
Penilaian Total Kemampuan Planter (TKP)
| Bidang Penguasaan | AL | ATL | BL | RKSB | RKBB |
|---|---|---|---|---|---|
| 35% | 20% | 20% | 15% | 10% | |
| Budaya perusahaan | 80 | 75 | 90 | 75 | 75 |
| Kompetensi Teknis Pekerjaan | 90 | 85 | 90 | 85 | 80 |
| Kompetensi Non Teknis Pekerjaan | 70 | 75 | 90 | 90 | 90 |
| Kepribadian | 60 | 60 | 70 | 65 | 65 |
Keterangan:
AL = Atasan langsung
ATL = Atasan tidak langsung (2 tingkat diatas)
BL = Bawahan langsung
RKSB = Rekan kerja satu bidang
RKBB = Rekan kerja beda bidang
OLAHAN DATA PENILAIAN TIM KERJA
| Bidang Penguasaan | AL | ATL | BL | RKSB | RKBB | Total |
| Budaya perusahaan | 28 | 15 | 18 | 11,25 | 7,5 | 79,8 |
| Kompetensi Teknis Pekerjaan | 31,5 | 17 | 18 | 12,75 | 8 | 87,3 |
| Kompetensi Non Teknis Pekerjaan | 24,5 | 15 | 18 | 13,5 | 9 | 80,0 |
| Kepribadian | 21 | 12 | 14 | 9,75 | 6,5 | 63,3 |
OLAHAN DATA KEMAMPUAN PLANTER
| Bidang Penguasaan | Bobot | Total | Nilai Akhir | Kelas |
| Budaya perusahaan | 20% | 79,8 | 16,0 | B |
| Kompetensi Teknis Pekerjaan | 50% | 87,3 | 43,6 | A |
| Kompetensi Non Teknis Pekerjaan | 20% | 80,0 | 16,0 | B |
| Kepribadian | 10% | 63,3 | 6,3 | D |
| 81,9 |
Kemampuan Planter Fulan bin Fulan secara total adalah 81,9 tergolong Kelas B (warna BIRU).
Setelah didetailkan dalam 4 bidang penguasaan, ternyata KEPRIBADIAN Fulan bin Fulan adalah kelas D (warna merah).
Perhatian khusus dari HRD perusahaan terhadap karyawan Fulan bin Fulan adalah mengenai KEPRIBADIAN nya.
Perlakuan (treatment) yang diberikan pada Fulan bin Fulan adalah terkait dengan intra personal skill, seperti :
- Kemampuan mengenali identitas diri
- Rasa Percaya diri
- Penilaian diri
- Kesadaran emosi
- Proaktif (mandiri)
Dengan memperbaiki / mengembangkan bidang penguasaan kepribadian ini, diharapkan Fulan bin Fulan akan makin menjadi RISING STAR di perusahaan.
Q : Sudahkan bidang penguasaan kompetensi non teknis pekerjaan (inter personal skill) dan kepribadian (intra personal skill) ini masuk dalam penilaian karyawan di perusahaan???
Semoga artikel mengenai Menghitung Potensi dan Kemampuan Seorang Planter ini dapat menjadi inspirasi bagi kita semua. Untuk diskusi dan komunikasi lebih lanjut dapat menghubungi Best Planter Indonesia.
